Мы берем на себя решение целого комплекса задач, связанных с проведением конференций – аренда залов и необходимого оборудования, проживание участников конференции, транспортное и экскурсионное обслуживание. Ответственное отношение к работе и большой опыт позволяют нам качественно решать все эти задачи.
Успешная организация конференций зависит от выбора места их проведения. Для проведения подходят любого уровня отели, в том числе международные. Ведь здесь есть место, где жить, кушать и все необходимые коммуникации. Поэтому нередко организация проведения конференций осуществляется именно в гостиницах.
В отелях высокое качество сервиса. Можно проводить мероприятия любого уровня, начиная от бизнес-совещаний, и заканчивая встречей международного научного общества, руководителей корпораций.
В гостиничных конференц-залах есть все необходимое оборудование, в том числе звуковая аппаратура, микрофоны, проекторы, усилители. Организация конференций в таких местах нуждается в минимуме времени для подготовки. Организаторам не приходится приносить и подключать новое оборудование, монтировать технику и устанавливать мебель. Здесь все уже подготовлено.
6 причин провести конференцию в отеле
Лучше всего доверить заказ услуги по организации конференции отелю потому, что здесь:
- Качественный сервис со всеми удобствами, обученный персонал.
- Комфортное размещение рядом с транспортными развязками. Можно без труда добраться с аэропорта или железнодорожного вокзала или организовать трансфер.
- Современный дизайн интерьера, удобная обстановка, уютный зал.
- Всех гостей и участников можно поселить в этом же отеле.
- Высокий уровень оборудования залов: есть качественное освещение, аппаратура, мебель.
- Отличная кухня. Есть возможность заказать разнообразные блюда в перерыве или поужинать после конференции. Также есть, где организовать корпоратив, вечеринку.
В местах, которые специально оборудованы под бизнес-процессы, есть все необходимое оснащение. С ним организация деловых встреч проходит безупречно. У персонала есть опыт в организации и обслуживании конференций, что дает возможность избежать ошибок, которые традиционно допускаются в ходе проведения и подготовки. Организаторы не думают о том, где заказать обед и поселить участников. Все заботы справедливо возлагаются на плечи отеля. Для менеджеров отеля профессиональная организация конференций – ежедневная работа, с которой они привыкли справляться безупречно.
Что учитывать при выборе конференц-зала?
Организация деловых приемов и встреч должна проходить в том месте, которое точно вам подойдет. Для этого следует тщательно подбирать конференц-зал. При выборе следует учесть:
- расположение и число участников;
- наличие необходимого оснащения;
- присутствие звукоизоляции;
- наличие ресторанов, кафе, парковок.
Парк-отель Ярославль предлагает конференц-услуги в двух залах. Один рассчитан на 250 человек, другой – на 40. Также есть отдельные зоны для переговоров на 30 человек. При заказе услуги организация деловых встреч и переговоров, конференций отель предоставляет профессионального координатора, который будет сопровождать мероприятие. Возможна организация кофе-брейков.
Что следует знать перед заказом услуги?
Перед тем, как заказать услугу, оцените количество человек, которым вы разослали приглашение на конференцию. С учетом этого параметра мы подберем для вас конференц-зал. Подумайте о том, какой тип мероприятия, и какая техника вам будет нужна. Потребуется ли вам кофе-брейк? В случае необходимости мы предоставим услугу кейтеринга. Подумайте о том, скольким гостям придется остаться на ночь в отеле. Для них лучше забронировать номера заранее.
Преимущества заказа организации конференций в нашем отеле
При сотрудничестве с нами вы сможете воспользоваться такими преимуществами, как:
- приятная деловая обстановка;
- наличие необходимого оснащения;
- умеренная стоимость услуги;
- забота о клиенте и координация мероприятия профессиональным менеджером.
Если у вас остались вопросы относительно организации конференций, проведения совещаний в парк-отеле Ярославль, звоните по контактному телефону, указанному на сайте.
